Do anúncio ao paciente — rastreado, automatizado e convertido.
O MedROI conecta captação de leads, WhatsApp, agenda e financeiro em um único sistema. Pare de perder pacientes e saiba exatamente quanto cada real investido em tráfego está retornando.
Sua clínica investe em tráfego.
Mas não sabe o que acontece depois.
Cada etapa sem controle é dinheiro saindo da clínica sem que você perceba.
Leads somem no WhatsApp pessoal
Mensagens não respondidas, leads esquecidos entre conversas. Nenhum registro de qual anúncio trouxe cada contato. Dinheiro gasto em tráfego sem rastreamento de retorno.
− R$ 20.000+/mês em oportunidades perdidas
Pacientes faltam. Cadeira fica vazia.
Sem lembretes automáticos, a taxa de faltas fica entre 20% e 35%. Cada hora de cadeira vazia custa em média R$ 400. E ninguém liga para confirmar.
− R$ 8.000+/mês com faltas evitáveis
Você não sabe qual canal funciona
Google Ads, Instagram, indicação — quanto cada um trouxe de pacientes e de receita este mês? Sem essa resposta, o orçamento de marketing é um chute.
ROI invisível = budget desperdiçado
Ferramentas separadas criam caos
CRM em planilha, WhatsApp no celular, agenda num sistema, financeiro em outro. Sem integração, a informação se perde — e o paciente também.
15+ horas/semana de trabalho operacional
Do clique no anúncio
até o dinheiro no caixa
Cada etapa conectada. Sem pular para outro sistema. Sem perder o rastro.
Anúncio
Google, Meta, Instagram — com UTM rastreado
Lead no CRM
Entrada automática com origem, canal e dados de contato
Atendimento
WhatsApp integrado + histórico de contato + agendamento direto
Consulta
Lembrete automático 24h e 1h — paciente confirma pelo WhatsApp
Receita
Plano de tratamento → pagamento → ROI calculado por canal
Quatro pilares. Uma plataforma.
Nada de integrar 5 ferramentas. Tudo que sua clínica precisa já está aqui.
CRM Clínico
Pipeline visual de leads com tudo que um atendente precisa para trabalhar com velocidade — sem planilha, sem perder contexto.
- ✓Pipeline Kanban com arrastar e soltar entre etapas
- ✓Indicador de leads esfriando — badge colorido por tempo
- ✓Agendar consulta direto do card do lead
- ✓Próxima ação editável sem abrir formulário
- ✓Barra de foco diário — vencidos, hoje, sem responsável
- ✓Ações em massa: mover, atribuir, excluir
- ✓Vista Kanban e Lista — cada atendente escolhe
- ✓Valor do pipeline em tempo real
- ✓Filtros: meus leads, sem responsável, ação hoje, vencidos
- ✓Histórico completo de contatos por lead
Novo Lead
Ana Souza
Instagram · há 2h
João Lima
⚠ há 4 dias
Em Contato
Maria Costa
📅 Amanhã
LEMBRETE AUTOMÁTICO — 24h antes
Olá, Maria! 😊
Sua consulta está marcada para amanhã às 14h
👨⚕️ Dr. Rafael · Avaliação
Maria respondeu:
"1"
✓ Consulta confirmada automaticamente
WhatsApp Inteligente
Chat integrado com automações que funcionam mesmo quando a clínica está fechada. Confirmações por botão ou por texto simples.
- ✓Chat nativo — WhatsApp da clínica dentro do sistema
- ✓Lembrete 24h antes da consulta com botões de resposta
- ✓Lembrete 1h antes — aviso de última hora
- ✓Confirmação por botão OU por texto ("1" ou "2")
- ✓Follow-up automático para leads sem resposta
- ✓Status da consulta atualizado automaticamente na agenda
- ✓Cada clínica controla quais automações ativar
Rastreamento de Origem a Receita
Finalmente você sabe: qual anúncio gerou qual lead, qual lead virou paciente e quanto esse paciente gerou de receita. Loop fechado.
- ✓UTM capturado em cada lead vindo de anúncios
- ✓Criativo do Meta Ads vinculado ao lead (título, texto, ID)
- ✓Funil de conversão com etapas e taxas de queda
- ✓CAC calculado automaticamente por canal
- ✓Ticket médio por origem de lead
- ✓Tempo médio do lead até a primeira receita
- ✓Gargalo identificado automaticamente
Conversão por Canal
💡 Gargalo detectado: Em Contato → Avaliação. 54% de perda.
Agenda — Hoje
08:30 — Maria Silva
Avaliação · Dr. Rafael · ✓ Confirmada
10:00 — João Ferreira
Implante · Dra. Ana · ⏳ Agendada
14:00 — Paula Costa
Retorno · Dr. Rafael · ⏳ Agendada
5
Hoje
3
Confirmadas
2
Pendentes
Gestão Clínica Completa
Agenda, prontuário, planos de tratamento e financeiro. Funciona para odontologia e medicina — o sistema se adapta ao tipo da clínica.
- ✓Agenda por mês, semana e dia com filtro por profissional
- ✓Prontuário eletrônico com histórico cronológico
- ✓Odontograma digital interativo (clínicas odonto)
- ✓Planos de tratamento com aprovação parcial e parcelamento
- ✓Gestão financeira com despesas recorrentes automáticas
- ✓Exportação de relatórios em CSV e PDF
- ✓Suporte a Dentistas e Médicos — terminologia adaptável
- ✓Controle de acesso por perfil de usuário
O que muda na prática
| Situação | Sem MedROI | Com MedROI |
|---|---|---|
| Lead chega do Instagram | Cai no WhatsApp pessoal, some em 2 dias | Entra no CRM com UTM, origem e canal registrados |
| Confirmar consulta | Recepcionista liga um por um na véspera | Lembrete automático 24h + 1h. Paciente responde "1". |
| Lead sem resposta há 3 dias | Ninguém sabe. Lead esfria. | Barra de foco alerta o atendente. Follow-up automático. |
| Qual canal traz mais retorno? | Achismo. Planilha manual. | CAC e taxa de conversão por canal, em tempo real |
| Taxa de faltas | 25% – 35% | Menos de 8% |
| Taxa de conversão lead → paciente | 5% – 10% | 25% – 40% |
| Horas de gestão por semana | 15+ horas | Menos de 3 horas |
Clínicas que transformaram o faturamento
"Antes do MedROI, eu perdia em média 40 leads por mês. Hoje converto 35% deles em pacientes. Meu faturamento subiu R$ 18.000/mês só com a organização do funil. Não consigo imaginar trabalhar sem."
Dr. Rafael Mendes
Cirurgião-Dentista · São Paulo, SP
"Os lembretes automáticos reduziram minhas faltas de 28% para menos de 5%. São mais de R$ 8.000/mês que antes iam embora com cadeiras vazias. O retorno veio no primeiro mês."
Dra. Camila Rodrigues
Ortodontista · Rio de Janeiro, RJ
"Finalmente sei exatamente quanto cada canal me traz de retorno. Cortei 30% do investimento em campanhas que não convertiam e redirecionei para o Google Ads, que trouxe 38% de conversão."
Dr. Lucas Ferreira
Implantodontista · Belo Horizonte, MG
Invista menos que o custo de uma falta
Uma hora de cadeira vazia custa em média R$400. O MedROI custa menos que isso por mês inteiro — e elimina dezenas de faltas.
Completo
Tudo que sua clínica precisa para crescer
ROI médio relatado: 37× o investimento
- ✓CRM com Pipeline Kanban e Vista Lista
- ✓Chat WhatsApp integrado
- ✓Automações (lembretes 24h, 1h, follow-up)
- ✓Rastreamento UTM e Meta Ads
- ✓Funil de Conversão com CAC e ticket médio
- ✓Agenda com filtro por profissional
- ✓Prontuário eletrônico e odontograma
- ✓Planos de tratamento e orçamentos
- ✓Gestão financeira completa
- ✓Dashboard de ROI de marketing
- ✓Webhook de leads (Google Ads, Meta Ads)
- ✓Suporte via WhatsApp
Sem fidelidade · Cancele quando quiser
Customizado
Para clínicas com fluxos específicos ou redes
Preço baseado no tamanho e necessidades da clínica
- ✓Tudo do plano Completo
- ✓Etapas do funil customizadas
- ✓Integrações sob demanda (SMS, e-mail, CRMs)
- ✓Onboarding com migração de dados assistida
- ✓Treinamento dedicado para equipe
- ✓Gerente de conta exclusivo
- ✓SLA prioritário de suporte
- ✓Multi-unidade — gestão centralizada
Perguntas frequentes
Sim. O MedROI se adapta automaticamente ao tipo da clínica. Para clínicas médicas, os termos Dentista e Odontograma são substituídos por Médico e terminologia clínica correspondente. CRM, WhatsApp, agenda, prontuário e financeiro funcionam para qualquer especialidade que investe em captação digital.
Você configura um Webhook simples nos seus formulários — Google Ads, Meta Ads, site. Cada lead que preenche o formulário aparece instantaneamente no funil do CRM, já com a origem rastreada. Para leads que vêm pelo WhatsApp, o link pode conter parâmetros UTM que são capturados automaticamente.
Não. O paciente confirma respondendo qualquer coisa — pode clicar nos botões (Confirmar/Remarcar) ou simplesmente digitar "1" para confirmar ou "2" para remarcar. O sistema entende as duas formas e atualiza o status da consulta automaticamente.
Sim. O WhatsApp da sua clínica é conectado diretamente ao sistema via Z-API. Todas as mensagens enviadas e recebidas ficam sincronizadas dentro do MedROI e no celular normalmente. Nenhum número novo é criado.
O MedROI rastreia cada lead desde a origem (UTM do anúncio) até a receita gerada. O painel de Funil de Conversão calcula automaticamente CAC por canal, taxa de conversão, ticket médio por origem e tempo médio do lead até a primeira receita — sem precisar de planilha.
A configuração básica leva menos de 1 hora. Você cadastra a clínica, conecta o WhatsApp e configura o Webhook. No plano Customizado, nossa equipe cuida de todo o setup e migração de dados por você.
Sim. O MedROI utiliza banco de dados PostgreSQL em nuvem com criptografia, autenticação segura e isolamento completo por clínica via Row Level Security. Cada clínica acessa apenas seus próprios dados.
Sim. Sem fidelidade e sem multa. Seus dados ficam disponíveis para exportação. Se cancelar, você pode exportar tudo em CSV antes de sair.
Cada dia sem o MedROI
é dinheiro que fica na mesa
Leads chegando, esfriando e sumindo enquanto você lê isso. Comece hoje e veja os primeiros resultados ainda na primeira semana.